Le logiciel de gestion pour spa au Maroc.
Rilax est un logiciel de gestion pour spa pensé pour le Maroc : réservation des soins par cabine, planning des praticiens, rappels WhatsApp automatiques, caisse, cartes cadeaux et fidélité — dans un seul outil simple, en français et en dirhams. Un logiciel spa complet, aussi bien un logiciel de gestion spa qu'un logiciel caisse spa.
En bref : Rilax est un logiciel de spa marocain à 349 MAD/mois, avec réservation de soins par cabine, planning des praticiens, réservation en ligne 24h/24, rappels WhatsApp automatiques, cartes cadeaux, caisse et fidélité. Un logiciel pour spa complet : interface française, prix en dirhams, support humain local, et essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire.
Pourquoi un spa au Maroc a besoin d'un logiciel
Un spa mobilise une cabine et un praticien par soin, souvent réservé à l'avance pour une occasion. Géré à la main, un no-show immobilise une cabine et laisse un praticien inoccupé — une perte double. Un logiciel de gestion pour spa centralise la réservation des cabines, le planning des praticiens, la caisse et les rappels, au même endroit.
Le meilleur logiciel de gestion spa n'est pas le plus complet sur le papier, mais celui que votre équipe utilisera vraiment. Rilax mise sur la simplicité : un logiciel pour spa aussi facile à prendre en main que WhatsApp, sans formation ni installation à votre charge. Il couvre la réservation par cabine, le planning, la caisse et la fidélité dans un seul écran. Un logiciel gestion spa pensé pour le quotidien, pas pour une démo.
Dans un spa, un no-show immobilise une cabine et un praticien : le rappel WhatsApp avec confirmation de présence protège ces créneaux à forte valeur. Deuxième gain, le temps : plus besoin de rappeler chaque cliente à la main pour confirmer un soin réservé de longue date.
Ce que Rilax fait concrètement
- ✓ Réservation par cabine — chaque cabine et chaque praticien sur un écran, aucun double-booking possible.
- ✓ Soins longs et forfaits bien-être — enchaînez plusieurs soins d'un même forfait en une seule réservation.
- ✓ Rappels WhatsApp — sécurisent les soins réservés à l'avance pour une occasion ou un cadeau.
- ✓ Caisse et cartes cadeaux — vente et utilisation des cartes cadeaux, très demandées en spa, directement en caisse.
- ✓ Commissions par praticien — calcul automatique de la part de chaque praticien, cabine par cabine.
- ✓ Fidélité et rapports — cashback, tampons et chiffre d'affaires mensuel prêt pour le comptable.
Le spa est l'un des métiers couverts par notre logiciel de salon de beauté. Rilax gère aussi l'institut de beauté et le salon de coiffure. Le cœur reste le même : simplifier la gestion quotidienne, sur le canal WhatsApp que le Maroc utilise déjà.
Cabines, soins longs et WhatsApp : une organisation sans faille
Le spa a une contrainte logistique unique : les soins sont longs (souvent une à deux heures), mobilisent une cabine et un praticien à la fois, et se réservent souvent à l'avance pour une occasion — anniversaire, cadeau, moment de détente. Un no-show sur un soin d'une heure et demie, c'est une cabine immobilisée et un praticien qui attend. La perte est double.
Rilax gère la réservation par cabine et par praticien pour éviter tout double-booking, puis sécurise chaque rendez-vous par WhatsApp : confirmation à la réservation, rappel la veille avec lien de confirmation ou d'annulation. Une annulation libère la cabine assez tôt pour être reproposée. Rilax gère aussi les cartes cadeaux, très demandées en spa, et les forfaits de cures bien-être. Là où les plateformes internationales facturent un SMS, Rilax parle sur WhatsApp, sans surcoût par message.
Rilax face aux autres solutions au Maroc
Un spa au Maroc choisit entre les plateformes internationales (Fresha, Booksy, Planity), les logiciels locaux et la gestion manuelle. Pour un spa, les critères décisifs sont la gestion des cabines, les cartes cadeaux, les forfaits de cures et la fidélisation — pas la marketplace. Voici comment Rilax se situe.
| Critère | Rilax | Plateformes internationales | Cahier + WhatsApp manuel |
|---|---|---|---|
| Prix | 349 MAD/mois fixe | En euros ou commission par client | Gratuit mais chronophage |
| Rappels WhatsApp automatiques | Oui, natif | SMS uniquement | À la main, un par un |
| Interface française | Oui | Variable | — |
| Réservation en ligne 24/7 | Oui | Oui | Non |
| Caisse & clôture de journée | Oui | Selon l'offre | Manuel |
| Fidélité (cashback, tampons, cartes cadeaux) | Complète | Basique | Non |
| Support humain local | Oui, en français | Support à l'étranger | — |
Chaque salon a des besoins différents : un salon qui cherche surtout de la visibilité en ligne, un institut qui veut une caisse solide, un barbershop qui veut réduire les no-shows. Si vous cherchez précisément une solution locale, voyez notre page dédiée au logiciel de salon au Maroc. Le meilleur moyen de trancher reste de tester : l'essai Rilax est gratuit 30 jours, sans carte bancaire.
Une caisse de spa avec cartes cadeaux intégrée
Rilax inclut un logiciel caisse spa. La caisse enregistre chaque encaissement, gère la vente et l'utilisation des cartes cadeaux, ventile les paiements par mode (espèces, carte, virement) et clôture la journée automatiquement. Vous savez chaque soir, au dirham près, ce que le spa a réalisé, cabine par cabine.
La caisse Rilax est reliée au planning des cabines et calcule les commissions par praticien : un soin terminé bascule en encaissement, met à jour le stock de produits et la cagnotte fidélité de la cliente.
Réservation de soins par cabine, en ligne pour votre spa
Vos clientes réservent leurs soins en ligne 24h/24 depuis leur smartphone. Rilax attribue automatiquement la cabine et le praticien disponibles, sans double-booking, et enchaîne plusieurs soins d'un même forfait en une seule réservation. Chaque réservation déclenche une confirmation WhatsApp puis un rappel, pour que la cabine ne reste jamais vide sans raison.
Chaque réservation déclenche une confirmation WhatsApp, puis un rappel avant le rendez-vous. C'est cette combinaison — application de rendez-vous + rappels WhatsApp — qui remplit l'agenda et fait baisser les rendez-vous manqués.
Tout ce que Rilax fait pour votre spa
Un seul outil réunit la gestion complète du salon : rendez-vous, réservation en ligne, WhatsApp, caisse, fidélité et statistiques. Voici les fonctionnalités incluses, sans supplément.
Gestion des rendez-vous
- Calendrier de planning par cabine et par praticien
- Rendez-vous multi-services enchaînés
- Multi-employés avec détection des conflits
- Horaires et congés respectés à la réservation
- Statuts de paiement clairs par rendez-vous
Réservation en ligne
- Choix du soin et de la cabine en ligne
- Validation de chaque demande côté salon
- Détection anti-doublon par téléphone
- Refus notifié proprement par WhatsApp
- Portail client pour suivre ses rendez-vous
Automatisation WhatsApp
- Confirmations et notifications automatiques
- Rappels J-7, J-3, J-1 et jour même
- Confirmation de présence (anti no-show)
- Annulation par la cliente en un lien
- Messages entièrement personnalisables
Programme de fidélité
- Cagnotte cashback en dirhams
- Carte à tampons avec récompense
- Soins offerts (cadeaux)
- Carte de fidélité digitale par lien
- Historique complet des mouvements
Caisse & facturation
- Encaissement multi-moyens de paiement
- Gestion des impayés à encaisser
- Reçus et factures PDF
- Dépenses et remboursements du jour
- Clôture de journée automatique
Forfaits (packs)
- Regrouper des services à prix réduit
- Réservation de forfait en ligne
- Upsell automatique au bon moment
- Paiement groupé du forfait
- Chiffre d'affaires synchronisé partout
Gestion du salon
- Fiches clientes avec historique complet
- Fusion des doublons
- Services et catégories, prix et durées
- Employés, départements, horaires
- Stock et commissions par employé
Statistiques & rapports
- Tableau de bord des revenus et RDV
- Statistiques détaillées (heures de pointe…)
- Rapports mensuels comparés
- Top services et top clientes
- Exports Excel
Abonnement & accès
- Renouvellement et historique de paiements
- Factures téléchargeables
- Rappels d'échéance automatiques
- Accès sécurisé au compte du salon
- Vos données restent les vôtres
Testez Rilax sur votre spa, gratuitement
Nous créons et installons votre espace, puis vous accompagnons pendant tout l'essai. Vous ne payez qu'après avoir testé, et seulement si Rilax vous fait gagner du temps.
Créer mon espace gratuit →Questions fréquentes
Quel est le prix d'un logiciel de spa au Maroc ?
Pour un spa, Rilax revient à 349 MAD par mois : réservation par cabine, cartes cadeaux, caisse et fidélité inclus, sans commission ni frais cachés. L'essai de 30 jours est gratuit, sans carte bancaire. Les solutions internationales facturent en euros ou prélèvent une commission sur chaque nouvelle cliente.
Rilax envoie-t-il les rappels de soin sur WhatsApp ?
Oui. Rilax envoie automatiquement les confirmations et les rappels de rendez-vous par WhatsApp, le canal le plus utilisé au Maroc. La plupart des plateformes internationales n'envoient que des SMS.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser Rilax dans un spa ?
Non. Non : l'interface française est aussi simple que WhatsApp. L'équipe Rilax crée et configure l'espace de votre spa, cabines et soins compris, avant la première utilisation.
Rilax gère-t-il les cabines et les cartes cadeaux d'un spa ?
Oui. Rilax gère la réservation par cabine et par praticien, les cartes cadeaux, les forfaits de cures bien-être et la fidélité, avec des rappels WhatsApp pour limiter les rendez-vous manqués.